Правилната подготовка на пратката е добра практика и основно условие за успешна сделка. По време на опаковането трябва да имаш предвид, че артикулът трябва да бъде защитен през целия транспорт, тъй като преминава през различни обработващи точки и автоматизирани сортировъчни системи, преди да достигне получателя.
Виж по-долу какво е необходимо да направиш, за да пристигне пратката ти напълно безопасно.
Избор на опаковка
Увери се, че кашонът е с подходящ размер и достатъчно здрав, за да издържи теглото на артикула. Той трябва да пасва удобно вътре, като теглото и чупливостта му определят и качеството на избраната кутия.
Най-често използваните видове кашони са еднослойни и подсилени.
Избягвай използването на износени или повредени използвани кашони. Ако използваш повторно кутия, увери се, че:
- Няма стари етикети, баркодове или маркировки
- Не е деформирана или отслабена
Търговската, подаръчната или декоративната опаковка сама по себе си НЕ е подходяща за транспорт. Винаги я поставяй в подходящ транспортен кашон.
Външната опаковка трябва да бъде правоъгълна и подходяща за механична обработка и сортиране.
Не се приемат като външна опаковка:
- Платнени чували
- Пластмасови или найлонови торби
- Куфари
- Тръби
- Неправоъгълни опаковки
Всички пратки трябва да бъдат поставени в правоъгълен картонен кашон.
Вътрешни и международни пратки
ВАЖНО – При международни пратки опаковката трябва да бъде по-здрава и по-подсилена в сравнение с вътрешните доставки.
Пратката изминава дълги разстояния и преминава през множество обработващи центрове и автоматизирани сортировъчни системи.
Куриерските партньори изискват:
- Да се използват подсилени картонени кашони (за предпочитане 5-слойни при чупливи артикули)
- Опаковката да издържа падане, еквивалентно на 80 см
- Да издържа натоварване 4-5 пъти теглото на пратката
- Само найлонова или пластмасова опаковка не е достатъчна
- Съдържанието да бъде напълно обездвижено вътре в кашона
- Стикер „Чупливо“ не заменя правилната опаковка
Опаковка, която не отговаря на тези изисквания, може да бъде счетена за недостатъчна и да доведе до отказ на обезщетение.
Минималните технически изисквания за опаковане важат за всички пратки. За международните се изисква допълнително подсилване.
Опаковане
Постави артикула далеч от ъглите и го защити с омекотяващи материали, като:
- Пухкаво фолио (bubble wrap)
- Пенопластов лист
- Опаковъчна хартия
- Пълнеж (packing peanuts)
- Въздушни възглавници
- Велпапе
Ако изпращаш повече от един артикул:
- Всеки артикул трябва да бъде опакован отделно
- Артикулите не трябва да се допират един до друг
- Опаковай според най-чупливия артикул
Запълни празните пространства с предпазни материали така, че съдържанието да не се движи свободно, без да го притискаш прекомерно. Опаковката трябва да поема ударите, а не да предава директно натиск върху артикула.
Артикулът не трябва да има директен контакт със стените на кашона.
Нито една част от артикула не трябва да стърчи извън опаковката. При нужда използвай по-голям или по-здрав кашон.
Не се приемат отделни пакети, залепени един за друг с тиксо като една пратка. Ако изпращаш няколко артикула, постави ги в един общ външен кашон.
Специални категории
Течности
- Трябва да са в херметически затворени и нечупливи съдове
- Всеки съд трябва да бъде опакован отделно
- Изисква се допълнителна водоустойчива защита (найлон/фолио)
- Течности не трябва да се поставят директно в картонени пликове
- Протичане автоматично се счита за недостатъчна опаковка
Стъкло, керамика и чупливи артикули
- Опаковане поотделно в няколко слоя
- Използване на дебело пухкаво фолио
- Използване на пяна или разделители
- Да нямат контакт с външната опаковка
Стъклени буркани и бутилки вино трябва да бъдат поставени в специализирани подсилени кашони, предназначени за безопасен транспорт. Възможно е да има ограничения в количеството според изискванията на куриера.
Електроника и оборудване
Използвай оригиналната фабрична опаковка, когато е възможно. Ако не разполагаш с нея, използвай подсилен външен кашон с вътрешна защита, съобразена с формата на артикула.
Музикални инструменти (напр. китара)
Китарата и подобни инструменти трябва да бъдат поставени в твърд калъф или защитен калъф за инструмент, преди да бъдат опаковани в подсилен външен кашон. Инструментът трябва да бъде напълно обездвижен, за да се предотврати движение или повреда на грифа по време на транспорт.
Документи
Документите трябва да се изпращат в твърди картонени пликове или малки кашони, подходящи за механична обработка.
Затваряне на кашона
Използвай здрава опаковъчна лента.
Запечатай във форма „H“:
- Всички ръбове подсилени
- Всички отвори напълно затворени
- Без достъп до съдържанието
- Да не се чува разклащане при леко разтърсване
Не забравяй да направиш снимки или видео по време на опаковането. Прочети повече в Процес за изпращане на пратки.
Не използвай въжета или колани отвън. Използвай само здрава лепяща лента.
Лентата не трябва да се разлепя по време на транспорта.
Кога опаковката се счита за недостатъчна
- Ако не издържа падане, еквивалентно на 80 см
- Ако има изтичане на течност
- Ако външната опаковка се разкъсва поради неподходящ размер
- Ако кашонът е прекалено голям или малък и се деформира
- Ако не издържа 4-5 пъти теглото на пратката
- Ако се използва само найлон или плат
- Ако чупливите артикули са неправилно защитени
- Ако съдържанието се движи свободно
- Ако външната опаковка е повредена или деформирана
Товарителница – Етикет/ваучер за изпращане
Постави етикета върху горната част на пратката.
- Не го поставяй върху ръбове или ъгли
- Премахни всички стари етикети и баркодове
- Увери се, че етикетът е четлив и поставен равномерно
Важно
Ако пратката не е правилно опакована и се повреди по време на транспорт, куриерската компания може да откаже обезщетение.
Опаковката трябва да бъде съобразена с вида, теглото и чупливостта на артикула и да бъде подходяща за механична обработка през целия транспортен цикъл.
Изключително важно е да се увериш, че пратката е сигурно и правилно опакована.
Все още имаш въпроси или се нуждаеш от помощ от отдела на Vendora? Изпрати ни съобщение.
